Seit Juli 2024 ist die POS.expert Bestandteil der CASPOS-Group. Durch die Ähnlichkeit der beiden Kassenlösungen hat die CASPOS-Group den Entschluss gefasst, das gleichnamige Programm CASPOS und das POS.expert Kassensystem zu vereinen. Das vereinte Programm wird unter dem Namen CASPOS weitergeführt und soll für POS.expert Kunden als Update zur Verfügung gestellt werden.
Das nächste Update für das Kassenprogramm POS.expert wird daher die aktuelle Version des Kassenprogramms CASPOS sein. Aus gegebenem Anlass wird POS.expert nicht mehr weiterentwickelt und wird daher die anstehenden Anforderungen an ein gesetzeskonformes Kassenprogramm nicht unterstützen können. Gesetzliche Anforderungen, wie E-Rechnung, neue DSFinV-K-Schnittstelle, Unterstützung der TSE 2.0 werden ausschließlich im CASPOS-Kassensystem umgesetzt. Viele der neuen Anforderungen sind bereits ab 01.01.2028 zwingend erforderlich. Durch die TSE 2.0 kann es schon vorzeitig zur Update-Notwendigkeit kommen, da die POS.expert Software nur die TSE 1.0 unterstützt. Diese wird jedoch nicht mehr produziert. Noch gültige TSE 1.0 können nach dem Update auf die CASPOS-Kasse weiterverwendet werden.
Für das Update auf das neue CASPOS Kassenprogramm stellen wir auf unserer Homepage ein Stammdatenkonvertierungstool kostenlos zum Download zur Verfügung. Bewegungsdaten können nicht in das neue Programm übernommen werden. Sichern Sie auf jeder Kasse die Daten aus dem POS.expert-Kassenprogramm, folgend die wichtigsten aufgezählt:
1.) Installationsdatei
2.) das Installationsverzeichnis
3.) das Datenbankverzeichnis
4.) die TSE-Sicherungen
5.) alle Archivierungen
Diese Daten sind für eine lückenlose Belegnachschau und für eine erfolgreiche Prüfung des Finanzamts zwingend notwendig. Außerdem empfehlen wir einen GoBD- und DSFinV-K Gesamtexport durchzuführen und sicher aufzubewahren. Diese Daten gehören zur Belegaufbewahrungspflicht.
Gerne stehen wir Ihnen für eine Beratung und bei Fragen zum weiteren Vorgehen zur Verfügung.
Kontaktdaten:
CASPOS Computerabrechnungssysteme GmbH
Alte Bundesstraße 16
D-76846 Hauenstein
Telefon: +49 (0) 6392 8598 440
E-Mail: info@caspos.de
FAQ:
Wie lange kann ich die bisherige POS.expert-Kasse weiter benutzen?
Die POS.expert-Version 24.4 ist bis Ende 2027 gesetzeskonform nutzbar.
POS.expert 24.4 benötigt die TSE 1.0, welche seit Mitte 2026 nicht mehr produziert wird.
Wird das alte POS.expert abgeschaltet?
Nein, bereits erworbene Lizenzen werden nicht abgeschaltet, jedoch muss ausdrücklich davon abgeraten werden, nicht gesetzeskonforme Versionen weiterzuverwenden.
Was kostet das Update?
CASPOS bietet eine große Produktpalette im Bereich Backoffice, Warenwirtschaft und Kassenmodulen. Kunden mit einem bestehenden Pflegevertrag, können die Lizenz tauschen. Der bisherige Softwarepflegewert wird angerechnet und um ggf. geänderte Lizenzen / Funktionen ergänzt. Gerne erstellen wir auf Anfrage ein individuelles Angebot.
Kunden ohne Pflegevertrag profitieren von auf POSEXPERT zugeschnittene Updateaktionen und Abomöglichkeiten.
Kann ich meine Peripherie-Geräte weiterverwenden (Waage, Drucker, EC-Gerät, …)?
Die meiste Hardware ist auch mit CASPOS kompatibel, muss aber im Einzelfall überprüft werden.
Kann ich die Touch-Einstellungen von POS.expert direkt auf CASPOS übertragen werden?
Nein, jedoch kann auch die moderne Oberfläche von CASPOS individuell gestaltet werden.
Hat CASPOS auch einen Demomodus?
Ja, für CASPOS und die PosCloud können auf Anfrage Demozugänge und Installationen bereitgestellt werden.
Wichtige Dokumente zum Download:
- Download Konverter-Kurzanleitung